点击WPS Office中“工具”菜单的“综合设置”命令,打开设置窗口后,在“系统”标签下选中“文件以压缩方式存盘”选项,再点击工具栏上的存盘图标,将你的文件重新存一次盘。再看一看,是不是发现文件小多了。而且这种方法对于存有图片的WPS文档的压缩效果是立竿见影的。
自定义WPS“常用工具”栏 不少朋友都在用WPS Office,可我们发现与在MS Office中操作类似,WPS Office也有各种各样的工具栏,找一个经常用到的功能可能需要花上半天时间,费时费力,极大地影响了工作效率。其实我们平常用得最多的也不过是其中很少的一部分功能。能不能把它们集中到一起以方便我们使用呢?下面我们就自己来动动手,打造适合自己使用的WPS Office工具栏。
下面以在金山文字中操作为例,其他组件的设置操作类似。
1.右击工具栏,选择“自定义”命令,弹出如图1所示的“自定义”对话框。
2.单击“新建工具栏”按钮,输入工具栏名称如“我的工具条”(图2),单击“确定”按钮,此时在屏幕中出现一个很小的工具栏,并以“我的工具条”命名。
3.右击工具栏,将金山文字中自带的所有工具栏全部显示出来。按住Ctrl和Alt键不放,然后就可以将平时用得最多的工具按钮复制并拖放到“我的工具条”工具栏上了,最终可得到如图3所示的效果。
小提示:若按住Alt键不放,可将按钮剪切并拖放到指定的工具栏上,对于“我的工具条”上的不需要用的按钮可用这样的方法直接将它们拖出,所以大家操作时一定要谨慎小心。
用户自定义的工具栏可和其他工具栏一样将它们放置到菜单栏下方。如果不小心关闭的话,可在如图1所示的对话框中将它们再次选中就可以了。
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