答：建议你使用WPS2002或更高版本，将需要整理的文档复制、粘贴到WPS2002的一个空白文档中，执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除；执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格(默认为2个中文字符)；执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你的面前了。
为何部分碎片无法整理 问：我用的是Windows XP SP1系统，我的扩展分区是NTFS格式的，为什么这些分区在进行磁盘碎片整理时，有些碎片不能整理？
答：默认情况下，Windows XP的磁盘碎片整理程序不对以下文件进行整理：Bootsect.dos、Safeboot.fs、Safeboot.csv、Safeboot.rsv、Hiberfil.sys、Memory.dmp和pagefile.sys。如果你说的不能整理的碎片是这些文件，那么是正常的。
整理多分区硬盘一次搞定 大家还记得Windows 98下运行磁盘碎片整理有个“全部硬盘”选项吧。在整理硬盘时，只须点击“整理全部硬盘”就可以逍遥自在地去做其他事了。但在Windows XP下整理硬盘必须一个分区整理完后才能点击整理下一个分区，颇为不便。其实要在Windows XP中完成一次性整理的愿望也不难，这可以通过一个批处理文件来完成，用文本编辑器编辑一个mydefrag.bat的文件，内容如下：
defrag c: /f /v
defrag d: /f /v
defrag e:: /f /v
….
….
其中/f表示即使可用空间不足，也强制碎片整理，在Windows XP下默认整理的硬盘要有15%的空余空间才能整理，/v表示显示详细的结果，如果要整理完后自动关机可以加一条：
shutdown –s
保存后，直接运行这个批处理文件即可一次性整理硬盘，以后再也不用苦守在电脑旁边等了。
From:http://www.itcomputer.com.cn/Article/Software/201309/3424.html