简单地说，制作DBF文件的软件经历了Dbase、Foxbase、Foxpro、Visual Foxpro这四个阶段，尽管这些软件产生的文件的扩展名都是DBF，但是其内部格式并不相同（格式标志是文件的第一个字节），总共有十一种之多。在Visual Foxpro 3.0之前，DBF文件称为数据库，但自Visual Foxpro 3.0开始，DBF文件就称为数据表文件，其文件格式标志为30或者31（十六进制）。Excel不能正确打开的DBF文件就是后者。(本文为WWW.SQ120.COM电脑知识网推荐文章)
笔者在实践中发现，Excel在识别DBF文件的具体格式时只辨认第一个字节，所以我们只要将文件格式标为30或者31的改为03（十六进制），Excel就能够正确打开DBF文件。这里还有一点需要说明，上述修改方法仅适用于不包括备注型/通用型等复杂数据类型的DBF数据表文件。wWw.iTcomPuTeR.COm.CN如果DBF数据表文件包含复杂数据类型，修改后的文件在Excel中打开时可能会产生数据丢失现象。
使用WinHex等十六进制编辑软件可以很容易地对文件进行修改，没有这类软件也可以使用Windows系统所含的一个小程序：Debug。如果你感觉到使用这个小工具修改有点儿困难，可以参照如下方法：
假定要修改 C:\database\fox 下的表文件 student.dbf。
首先，利用“记事本”生成纯文本文件modify.txt（存储在C:\database目录下），文件内容如下：
n C:\database\fox\student.dbf
l
e 100 03
w
q
其次，进入MS-DOS方式（Windows 2000及其以后版本中的命令提示符），在命令提示符下键入如下命令：
debug < c:\database\modify.txt
这样就很轻松地完成了修改。
如果你要修改某个表文件的话，要做的就是修改上述两个绝对路径。
用Excel函数快速整理错乱成绩表
单位教务部门拿来Excel两张工作表，要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表，发现几个难点。
(1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样，“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”，出现了全角或半角空格。
(2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人，即“学生基本信息表”的人数多于“成绩表”的人数。
(3) “成绩表”中成绩列为文本方式，且出现了全角数字。
(4) 每个表的数据为几千条。如果对“成绩表”中的姓名列进行排序，把成绩列进行复制粘贴到“学生基本信息表”中的成绩列，出现错位。
我通过Excel函数SUBSTITUTE和LOOKUP来解决，将“学生基本信息表”和“成绩表”进行了一些修改，实现将“成绩表”中的数据复制到“学生基本信息表”中，并且保持最终表格的清爽和数据的正确。
除去“成绩表”中全角或半角空格
首先，我要解决的问题是将“成绩表”中姓名的空格去掉，让“成绩表”中的学生姓名显示和“学生基本信息表”中的一样。此时我利用替换公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，"半角空格 "，"")，"全角空格"，"")。在D2单元格输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，" "，"")，" "，"")，然后在整个D列复制公式。选择D列数据→进行复制，再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。
转化“成绩表”中成绩列为数字
删除了空格，下面的工作就是将“成绩表”中的数字规范为半角形式。同样利用函数SUBSTITUTE。在E2单元格输入公式= (SUBSTITUTE(C2，"。"，"."))*1，其中SUBSTITUTE(C2，"。"，".")表示句号“。”转化为点号“.”，“*1”表示转化为数字。然后在E列复制公式。同样进行选择性粘贴。选择E列数据→进行复制，再选择C列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。删除“成绩表”中D 列、E列。
复制“成绩表”中数据到“学生基本信息表”
最后一步就是复制“成绩表”中的数据到“学生基本信息表”了，但是我们不能简单地利用复制粘贴来实现，因为我们的这个具体案例中包含没有成绩的同学，所以为了数据的正确性，我们知道查询函数LOOKUP有一个特性就是在查询结束后会在指定的区域返回查询结果，我就用它来达到复制“成绩表”中数据的效果。
其语法为LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其中Lookup_value为要查找的数值，Lookup_vector为只包含一行或一列的区域，且必须按升序排列，否则要返回错误，Result_vector 返回只包含一行或一列的区域。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值，如果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值，函数LOOKUP 返回错误值 #N/A，利用这个特性，我们把公式改为=LOOKUP(1，0/(条件)，引用区域)，条件——产生的是逻辑值True、False数组，0 /True=0，0/false=#DIV0!，即Lookup的第2参数便是由0、#DIV0!组成的数组(都比1小)，如果找到满足条件，就返回对应行引用区域的值;如果没有找到满足条件的记录则返回#N/A错误，从而实行精确查找。
在“学生基本信息表”中D2输入公式=LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5)。在没找到数据的一栏出现了#N/A，影响了表格的美观。稍微改进一下，利用ISNA函数判断是否为#N/A，如果是，设置为空。
因此在D2输入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5))，""，LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5))，这样#N/A不会出现在单元格中，最后在D列进行公式复制即可。
巧用Emeditor批量修改字符串 最近笔者要对大量文本文件中的某个词组作修改，难道要逐个文件进行查找和替换吗？工作量可是相当大啊。这时，无意中发现Emeditor的批量替换功能，能够轻松解决这个问题。Emeditor下载地址为http://www.onlinedown.net/soft/29556.htm
首先运行Emeditor，单击菜单的“搜索→在文件中替换”。在弹出的对话框中，输入查找和替换的字符串，接着填写查找的文件类型，然后选择文件所在的目录，并勾选“兼找子文件夹”，最后单击“全部替换”按钮，稍等一会儿，即可完成字符串的批量修改。
提示：笔者尝试对.html、.doc等格式的文件进行修改，都取得了成功。但由于这些操作完成后不能被撤销，为防止对原文件的破坏，建议勾选对话框中的“保存备份”，并选择备份的目录，那么在修改前便会对原文件进行备份。
From:http://www.itcomputer.com.cn/Article/Software/201309/1582.html