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快速互换Word表格相邻两行数据

2013-09-12 16:15:29  来源: 软件专区 
   

经常使用办公软件的人可能有遇到过需要将Word相邻两行数据相互交换的情况,需要怎么弄才最方便呢?您还是像大家通常所做的那样先在Word文件相应位置插入一个新的空白行然后在复制粘贴数据然后删除原来那行数据的方法么?

要在Word表格中交换两行对数据进行互换的方法其实挺简单的,具体操作是:选中要交换数据的两行的上面一行,然后按下“Alt+Shift+↓”这个快捷键组合就可以将上面一行往下移动,反之按下“Alt+Shift+↑”这个快捷键组合可以对行数据进行向上移动操作。但是这个快捷键不能对左右相邻两列数据进行交换哈。


快速移植DHCP服务数据库   随着局域网客户机的不断增多,原有的DHCP服务器不能满足局域网的需要。更换新的DHCP服务器算是一种比较好的解决办法,但需要重新配置新的DHCP服务器,工作量极大。针对这一情况,小胖打算将原来的DHCP服务器数据库移植到新的DHCP服务器中,这样可以减轻配置新DHCP服务器时的工作量,不用重新配置IP地址段和某些特殊的DHCP设置。
  不同Windows服务器平台的DHCP服务器之间的数据库移植的方法也各不相同。有基于Windows Server 2003(简称Windows 2003)的DHCP服务器数据库移植方法,也有基于Windows 2000 Server和Windows 2003间的DHCP服务器数据库移植方法。现在,让我们来看看小胖是如何运用这些方法的。
1.Windows 2003间的移植
  如果要将一台Windows 2003系统的DHCP服务器中的数据库移植到另一台Windows 2003系统的DHCP服务器中,使用NETSH命令就能轻松完成。
  第一步:在原来的DHCP服务器中,进入“命令提示符”窗口,运行“netsh dhcp server export c:\dhcp.txt all”命令,将DHCP服务器中的数据库备份到C盘的“dhcp.txt”文件中。
  第二步:将“dhcp.txt”备份文件拷贝到新的DHCP服务器的c盘根目录下,在“命令提示符”窗口中运行“netsh dhcp server import c:\dhcp.txt all”命令即可完成DHCP服务器数据库的移植。
2.Windows 2000 Server和Windows 2003间的移植
  Windows 2000 Server和Windows 2003间的DHCP服务器数据库移植,必须借助工具“Dhcpexim.exe”(下载地址:http://www.microsoft.com/windows2000/techinfo/reskit/tools/new/dhcpexim-o.asp)来完成。
  第一步:在Windows 2000 Server中停止DHCP服务。
  第二步:压缩DHCP数据库。在Windows 2000 Server的“命令提示符”窗口中运行“cd %systemroot%\system32\dhcp”命令,进入DHCP数据库所在的目录,接着运行“jetpack dhcp.mdb temp.mdb”命令,完成对“dhcp.mdb”的压缩。
  第三步:导出DHCP数据库。运行“Dhcpexim.exe”,在欢迎对话框中选中“Export configuration…”,点击“OK”按钮,接着弹出保存导出文件对话框,为导出的文件指定路径并取名(如“dhcpdatabase.txt”),点击“保存”按钮。在导出的范围对话框中,选中“Disable the selected scopes on……”,点击“Export”按钮,完成导出操作。
  第四步:移植DHCP数据库。将dhcpdatabase.txt文件拷贝到Windows 2003服务器C盘根目录下,在“命令提示符”窗口中运行“netsh dhcp server import c:\dhcpdatabase.txt all”命令就可完成DHCP数据库的移植。  
用Excel函数快速整理错乱成绩表    

单位教务部门拿来Excel两张工作表,要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表,发现几个难点。   

(1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样,“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”,出现了全角或半角空格。   

(2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人,即“学生基本信息表”的人数多于“成绩表”的人数。   

(3) “成绩表”中成绩列为文本方式,且出现了全角数字。   

(4) 每个表的数据为几千条。如果对“成绩表”中的姓名列进行排序,把成绩列进行复制粘贴到“学生基本信息表”中的成绩列,出现错位。   

我通过Excel函数SUBSTITUTE和LOOKUP来解决,将“学生基本信息表”和“成绩表”进行了一些修改,实现将“成绩表”中的数据复制到“学生基本信息表”中,并且保持最终表格的清爽和数据的正确。   

除去“成绩表”中全角或半角空格   

首先,我要解决的问题是将“成绩表”中姓名的空格去掉,让“成绩表”中的学生姓名显示和“学生基本信息表”中的一样。此时我利用替换公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2单元格输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整个D列复制公式。选择D列数据→进行复制,再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。   

转化“成绩表”中成绩列为数字   

删除了空格,下面的工作就是将“成绩表”中的数字规范为半角形式。同样利用函数SUBSTITUTE。在E2单元格输入公式= (SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句号“。”转化为点号“.”,“*1”表示转化为数字。然后在E列复制公式。同样进行选择性粘贴。选择E列数据→进行复制,再选择C列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。删除“成绩表”中D 列、E列。   

复制“成绩表”中数据到“学生基本信息表”   

最后一步就是复制“成绩表”中的数据到“学生基本信息表”了,但是我们不能简单地利用复制粘贴来实现,因为我们的这个具体案例中包含没有成绩的同学,所以为了数据的正确性,我们知道查询函数LOOKUP有一个特性就是在查询结束后会在指定的区域返回查询结果,我就用它来达到复制“成绩表”中数据的效果。   

其语法为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value为要查找的数值,Lookup_vector为只包含一行或一列的区域,且必须按升序排列,否则要返回错误,Result_vector 返回只包含一行或一列的区域。   

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值,如果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函数LOOKUP 返回错误值 #N/A,利用这个特性,我们把公式改为=LOOKUP(1,0/(条件),引用区域),条件——产生的是逻辑值True、False数组,0 /True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2参数便是由0、#DIV0!组成的数组(都比1小),如果找到满足条件,就返回对应行引用区域的值;如果没有找到满足条件的记录则返回#N/A错误,从而实行精确查找。   

在“学生基本信息表”中D2输入公式=LOOKUP(1,0/(成绩表!A$2:A$5=B2),成绩表!C$2:C$5)。在没找到数据的一栏出现了#N/A,影响了表格的美观。稍微改进一下,利用ISNA函数判断是否为#N/A,如果是,设置为空。   

因此在D2输入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成绩表!A$2:A$5=B2),成绩表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成绩表!A$2:A$5=B2),成绩表!C$2:C$5)),这样#N/A不会出现在单元格中,最后在D列进行公式复制即可。


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