一、减少时间等待，提高扫描识别工效
使用OCR软件必经的程序一般是先用OCR自带的扫描功能扫描图片，再进行识别。而当处理较长的文档时等待扫描的时间会很长，如果要充分利用好时间我们可以利用Windows的多任务特性，用一个软件专门负责扫描，同时用一个OCR软件进行识别。
扫描软件推荐使用《丹青中英文辨识系统》4.0以上或ACDSEE4.0以上版本，它们的特点是能自动按编号存储图片，换稿后只需按“扫描”按纽继续扫描。OCR软件推荐使用《尚书六号》，它能支持包括JPG图片的多种图片格式，用灰度级和真彩图片时还能自动调节对比度，或者手动调节对比度来提高识别率。尚书六号还能准确识别中文引号、用软回车存档、支持追加存档，可以有效的减少了后续排版处理的工作量。
二、弥补软件的不足，快速进行后续排版处理
要快速进行后续的文档处理，选择合适的OCR软件十分重要，前面也提到，《尚书六号》还能准确识别中文引号、用软回车存档、支持追加存档，有效的减少了后续的工作量。wWw.ITCOMPuTer.COm.cn但不管什么软件都有其缺陷，就如《尚书六号》，它在识别“加”字时经常会识别成“力口”，追加存档时，括号、冒号、分号被识别为半角标点，跨页段落中会多出一个硬回车。
因此，当熟悉使用一个OCR软件之后，可针对其缺陷，用排版软件的功能来弥补其不足，就像“加”字识别为“力口”。因“力口”在文档中出现的几率极小，可以在排版时直接批量替换掉。半角标点则可全部替换为全角标点，对于跨页段落中间的硬回车，可在碰到跨页段落时时，在追加存档时在页间插入一个特殊记号，在排版处理时连同硬回车一并替换为空。
四招提高打印速度
在利用Microsoft Office办公过程中，编辑好的文档往往需要打印输出，如果你对打印的质量要求不是很高，比如打印的是个人的一些资料、草稿等等文档。那么你不妨试试下面这几个小妙招，它们不但可以提高打印的速度，而且还能够节省油墨，从而为你节省成本，下面以Word2003为例加以说明。
妙招之一：以草稿的方式输出文档
1.在当前文档中，点击Word菜单栏中的“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。
2.点击“选项”按钮，调出“打印”对话框，选中其中的“草稿输出”选项，如图1所示。点“确定”按钮即可。
妙招之二：改变打印机分辨率
1.在当前工作表中，点击Excel菜单栏中的“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。
2.点击其中的“页面”选项卡，在“打印质量”下拉列表框中选择“100点/英寸”，如图2所示，点“确定”按钮即可。
妙招之三：采用单色打印
将彩色工作表以单色方式打印出来，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间，并可节约彩色墨盒的消耗。
1.在当前工作表中，点击Excel菜单栏中的“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。
2.点击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框，如图3所示，点“确定”按钮。
妙招之四：采用缩图的方式打印输出
1.在当前文档中，点击Word菜单栏中的“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。
2.在“缩放”栏中，在“每页的版数”下拉列表框中设置一个版数，如设置为“4”，在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择合适的纸型，如图4所示，点“确定”按钮打印输出即可。
提高FlashGet启动速度 FlashGet用久了，启动它的速度会越来越慢，这是因为存储下载记录的文件Default.jcd越来越大。只要用写字板打开C:\Program Files\FlashGet\Default.jcd(假设FlashGet安装在C盘)并删除所有内容，你会发现FlashGet的启动速度明显加快了。
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