阿萌：“数据无价”的道理想必每一位用过电脑的朋友都深有体会吧？误删除文件、病毒作祟、非正常关机……都有可能造成数据的丢失，虽然遍地都是数据恢复软件，但这种“亡羊补牢”总不如“未雨绸缪”来的从容，因此大家一定要养成经常备份重要数据的好习惯！www.sq120.com推荐文章
本文的笔者一直在寻觅一款免费、中文、操作简便、能定时备份、自动压缩备份数据的备份软件，试用多款均不满意，直到一次使用Nero的过程中发现了“Nero BackItUp”组件。它的数据备份功能很好用！跟着他一起来动手操作一下。
数据备份
第一步：依次点击“开始→程序→Nero→Nero Ultra Edition→Nero BackItUp”启动BackItUp，界面如图所示。
一般来讲，需要备份的重要数据常常是不断更新的，因此备份文件也应该随之更新，采用“定时备份”功能可大大减少劳动量，因此我们点击“创建新备份作业”图标启动“作业计划向导”。
第二步：在“作业源”页面选择“选择文件和文件夹”，点击“下一步”，在如图所示窗口中勾选要备份的文件和文件夹，BackIt会自动分析当前选中的“源”的体积，点击“下一步”按钮。
小知识：
完全备份：备份所有选定的数据。
增量备份：仅备份自上次备份以来发生变化的数据。WwW.iTcompUtER.Com.cN
差异备份：仅备份自上次完全备份以来发生变化的数据。
更新备份：如果现有备份中的数据发生变化，则更新这些数据。
第三步：在“备份设置”页面的“目标”中指定存放备份文件的驱动器（这里笔者选择了第二块硬盘上的G分区），“备份类型”中根据实际需要选择一种方式，比如“更新备份”，选中下方三个选项后继续“下一步”。
阿萌小提示：如果想只备份或要排除备份某种类型的文件，请单击“创建新过滤器→新建过滤器”输入新的过滤器名称，然后在“包含文件”和“排除文件”中选择一种后点击“编辑文件类型”按钮，导入相应的文件类型后在“文件过滤器”中启用刚刚创建的过滤器即可。
第四步：在“选择目标位置”页面的“目标路径”中输入存放备份文件的具体位置（比如G:\tgback），“备份名称”中输入该备份的文件名，但最终文件名类似于“20060710_161125_文件名”的形式，单击“下一步”。
第五步：在“作业信息”页面的“作业名称”中输入能描述该备份的名称，比如“稿件数据”，然后在“作业类型”、“开始时间”中根据工作需要选择具体的备份时间，比如每天下班或结账的时间等等。单击“下一步”按钮后会看到以上各步骤选择的内容，确认无误后单击“结束”按钮完成设置。
现在BackItUp会马上运行并备份指定的文件和文件夹，而下一次自动备份则是在你指定的时间！
数据恢复
当需要恢复备份数据时，在主界面中点击“恢复备份”，首先在向导界面的“选择备份信息文件”中指定需要恢复哪一个备份，接着选择是“恢复到原始路径上”还是“恢复到所选路径上”，最后一路点击“下一步”按钮即可完成。
当然，BackItUp还支持驱动器备份、备份并直接刻录到CD或DVD光盘、网络备份等等，所使用方法基本相同，这里就不再介绍了。另外，如果只想使用BackItUp而不想安装Nero，笔者已经将它提取成了绿色软件，大家到http://download.cpcw.com下载即可。
PPT中的声音播放如何控制
阿萌：为了达到声情并茂的演示效果，用PPT制作演示文稿时经常需要插入声音文件，但在实际演示过程中，声音文件不好控制，无法让正在播放的声音文件暂停、继续或停止播放，怎么办呢？其实，只要为声音文件添加触发器就可以轻松掌控声音的播放。下面就以PowerPoint 2003为例说说设置方法。www.sq120.com推荐文章
一、插入声音文件
运行PowerPoint，新建一张幻灯片，单击菜单栏中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“影片和声音”，并在子菜单中执行“文件中的声音”命令，打开的“插入声音”对话框，选择并双击需要插入的声音文件，这时会弹出一个信息框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，根据实际需要选择“自动”或“在单击时”，这样声音文件就被插入到PowerPoint中，并在幻灯片编辑窗口出现一个小喇叭。
二、添加“播放”按钮
第一步：单击“幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”。
第二步：在添加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“播放”字样。
第三步：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”，这样“播放”按钮就打造完成了。
三、添加“暂停”按钮
第一步：在幻灯片编辑窗口中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。
第二步：添加了触发器后，还需要添加一个“暂停”控制按钮用来控制声音的播放，此时可以用添加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。
第三步：双击右侧“自定义动画”任务窗格中的“暂停”触发器，打开的“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择上一步添加的“暂停”按钮。
阿萌小提示：单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在“声音操作”的子菜单中还有一个“停止”命令，利用这个命令可以为声音文件添加一个“停止”控制按钮。
这样，我们就可以利用所添加的按钮随时掌控声音的播放了，在幻灯片演示过程中，单击“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮停止播放，再次单击“暂停”恢复播放，单击“停止”按钮结束声音播放。
如何使用微软网络硬盘
编者按：最近微软公司新推出一款网络硬盘——FolderShare，在FolderShare中除了网络硬盘的基础上传文件功能外，它还提供多种在线功能：在线文件共享、在线文件同步、远程电脑访问等等。虽然目前这款软件是英文界面，不过正由于它提供了如此强大的文件交流功能，下文就给大家献上一份它的详细应用揭秘。
新手须知：注册和登录FolderShare
打开http://www.foldershare.com进入到FolderShare空间首页，如果你是第一次使用FolderShare，单击“Try It Free”（免费试用）按钮，在打开的界面中根据我们当前系统版本选择“Download Now”（马上下载）链接下载一个客户端插件即可使用。
安装后弹出一个FolderShare安装向导，我们需要注册一个FolderShare账户，点选下面的“I don’t have a foldershare account”（我没有FolderShare账户）选项，按提示进行安装即可注册成功，此时我们看到系统任务栏中多出一个“F”图标，这就是FolderShare的图标。右键单击该图标，弹出一个窗口在此选择“My FolderShare”（我的FolderShare）即可登录注册的账户。
应用揭秘一：同步更新两台电脑中的文件
对于经常在多台电脑上办公的用户来说，对多台电脑上的文件随时更新是非常重要的，一般情况我们要安装同步更新工具，既麻烦又费事。FolderShare提供的文件同步功能允许用户在两台或更多电脑上对指定的文件夹中的文件进行同步更新，该功能类似于本地系统中的我的公文包，一个文件夹中的文件被修改，指定的多个文件夹中的文件也一同跟着更新，方便多台电脑间的文件编辑和修改。
使用该功能时，我们需要在同步更新的两台或多台电脑上同时使用该账户登录。随后在用户首页单击“Sync My Folders”（同步我的文件夹）项，进入同步向导界面。在该界面中程序列出了多个同步项目，单击“Specify a folders ”（指定同步的文件夹）来指定某个同步的文件，也可以在下面的指定的文件类型中进行同步。在此程序提供了Documents（文档同步）、 Photos（照片同步）、Video（视频同步）等三种文件类型。
单击“Specify folders to sync”链接后，在打开的窗口中列出当前电脑上所有文件夹，在此我们可以选择需要同步的文件夹。在Foldershare左侧显示了当前登录该账号的所有计算机名称。在此选择其中一个计算机名称，随后该系统显示出当前需要同步的文件类型。
如果想同步某个文件夹时，在此单击“Specify a folder”链接，接着显示出需要同步的文件夹，选中需要同步的文件夹后，单击“下一步”按钮，即可将该同步文件夹设置完成。
按照上面方法，将另一台电脑上需要同步更新的文件夹进行设置。两台电脑都设置完毕后，进入到同步更新界面，在此程序提供了“automatic sync”（自动同步）或者是“on-demond sync”（安装提示同步），在此可以根据需要进行选择，随后单击下面的“Complete Setup and Start Syncing”（完全安装并开始同步）命令，系统对设置的两个文件夹进行同步，此时我们可以看到任务栏中的“F”图标不停闪烁，同步完成后，打开两台电脑上的文件夹我们发现这两个文件夹中的文件已经完全相同了。
应用揭秘二：快速共享文件
在单位你是不是经常需要和其他用户进行文件共享，如照片、文档文件等，如果使用FolderShare的文件共享功能可以更加方便，使用时单击Share With Friends（与朋友分享文件），按照提示操作后会显示一个添加用户邮箱对话框，在此输入需要共享文件的用户邮箱即可，接着需要设置你好友的访问权限。设置后，程序会给你的好友发一封邮件，当该用户登录后，就可以访问我们的更新文件夹中的照片了。
应用揭秘三：简易实现远程访问
在Windows XP中，在异地远程访问公司电脑时，我们可以使用远程桌面等功能访问对方计算机，如果公司局域网内某台计算机没有固定IP地址，远程桌面功能将无法进行远程访问。FolderShare提供了一个远程访问功能，能轻松解决这个问题，FolderShare不需要提供固定IP，只要在两台电脑上使用同一个账号登录就可以远程访问，非常方便。
在用户界面中单击“access My files”（远程访问文件）链接，进入到设置web Download界面，在左侧的计算机类别中单击另外一台登录的计算机名称，随后程序列出该电脑上的所有分区，单击某个分区盘符即可查看该分区中的所有内容，像打开自己的硬盘一样，在某个文件上单击另存为，这样即可将远程电脑上的文件下载到本地，非常方便。
FolderShare确实给我们带来了很多方便，这样让异地办公的用户不再为更新数据、共享文件、远程访问发愁了。
From:http://www.itcomputer.com.cn/Article/Software/201309/747.html